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      網絡系統集成
       

      高新區凌水街道圖書館自動化建設項目

      發布時間:2012-07-04 發布人:管理員 點擊:2608

      一、序言
             我國幅員遼闊,擁有70多萬所中小學及數萬所職業大中專院校,還有很多企事業單位,如醫院、規模較大的制造業等,他們內部圖書館或資料室大部分藏書量在10萬冊以下,多數為1-3萬冊,還沒有能力進行自動化管理,而且這些圖書館管理人員素質參次不齊,缺乏專業技術人員。
      《圖書館管理系統》克服了國內眾多圖書館管理系統的圖書數據共享、圖書的統一編目、在線幫助、借閱評估、自動分類、條形碼打印等功能的欠缺或不完善,形成了較為完善的功能和特色,能進一步提高圖書館工作和管理效率,必將促進圖書館自動化化和教育信息化建設的進一步發展,彌補了市場上主要產品對中小學、中專及企事業單位小型圖書館、資料室的自動化管理需求上的不重視和不足。

      二、圖書館管理系統介紹
      2.1 系統簡介
             圖書館管理系統根據現階段我國圖書館管理的發展現狀并參考國內外多家圖書館管理軟件之特長、專門針對中小學、職業大中專及企事業單位小型圖書館的自動化管理需要而開發的信息管理系統。該系統采用了國內通用的標準著錄CNMARC條例,實現了國內圖書目錄數據的共享,能直接或自動生成和利用CNMARC數據;實現了根據《中圖法第四版》自動分類和條形碼打印等其他同類軟件所欠缺的功能,符合國家教育部頒布的《教育信息化標準》等。系統包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統管理、字典管理、WEB檢索與發布等八個子系統,內含操作員權限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類管理、書商管理、訂單管理,附帶在線幫助系統,具有技術先進、功能完備、用戶友好、可靠性強、安全性高、擴展性強、適用于多操作系統和經濟實用等特點,能夠適應小型圖書館自動化、網絡化管理的需求。

      2.2系統特點
              ◆ 采用國內通用的標準著錄CNMARC條例,實現了國內圖書數據的共享。
              ◆ 能自動生成CNMARC條例。

              ◆ 具有WEB檢索與發布及資源共享功能。
              ◆ 根據《中國圖書分類法第四版》實現自動分類和條形碼打印等功能,具有開放的條碼卡、磁卡和IC卡閱讀器接口。
              ◆ 開放的數據庫結構,可讓用戶完成擴展功能,數據存儲的可靠性和安全性提供了全面有效的保護。
              ◆ 系統包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統管理、字典管理、WEB檢索等八個子系統。內含操作員權限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類管理、書商管理、訂單管理、附帶在線幫助系統和多媒體功效。
              ◆ 具有技術先進、功能完備、用戶友好、可靠性強、安全性高、擴展性強、適用于多操作系統和經濟實用的特點,能夠適應不同類型的圖書館的自動化、網絡化管理的需求。

      2.3 關鍵技術及創新
             作為圖書館行業管理信息系統,其面臨的技術將是復雜而多方面的,而且隨著開發平臺軟件、Internet等相關技術的發展,這些技術的更新是很快的,需要不斷應用最新技術。一些關鍵技術有:
              1.圖書館行業標準的實現
              ◆CNMARC 中國機讀目錄格式標準;
              ◆《中國圖書分類法第四版》;
              ◆支持多種用戶級別和多種數據級別的操作;支持多用戶并發聯機工作(包括實時上載)。
              ◆支持批量上載功能;支持檢索點最大集合。
              ◆支持名稱規范、主題規范編目。
              ◆具有代理功能、數據處理功能及統計報表功能。
              2. 網絡及計算機技術
              ◆Internet技術,動態Web技術,大型數據庫技術。具有WEB檢索與發布及資源共享功能。
              ◆采用路由表技術,可根據參加館際互借圖書館的具體情況,采用館-館、館-中心-中心-館等不同的結算模式或混合結算模式。
              ◆支持返還式及非返還式館際互借交易。支持轉發功能,提供統計功能。
              ◆有較強的用戶管理功能,并留有與其它電子商務系統的接口。
              ◆支持常見的條形碼閱讀器、IC卡讀寫器等輔助設備,提供應用接口。

      2.4運行平臺及輔助設備
              1、計算機軟硬件運行平臺
              ◆軟件環境:簡體中文Windows95/98/NT(WorkStation)/XP,內存(64M RAM)。SQL Server數據庫軟件環境;客戶端(Client):Windows95/98/NT(WorkStation)/XP;服務器(Server):Windows NT 2000;后臺DBMS:SQL Server 2000。
              ◆CPU:PentiumⅢ 500以上處理器  
              ◆內存:128MB以上  
              ◆硬盤:10G以上 
              ◆備份:CD-R光盤。
              2、輔助設備及用品:條形碼、條形碼掃描器和書標為必配。

          

              ◆條形碼:我們提供專業精美的條形碼,5分/個,每本書需要一個。
              ◆條形碼掃描器:我們可提供,300-500元/支。
              ◆書標:不干膠標簽紙,可直接從文具店購買。
              ◆一卡通:我們提供一卡通應用接口。
              ◆其它輔助設備
             下面各章節詳細介紹系統主要模塊的功能。


      三、圖書館管理系統功能模塊介紹

             3.1書目采訪
             新書采訪子系統使圖書采訪中的各種數據由手工處理轉向自動化處理。經過書目采訪管理處理后的各種書目數據相對其它管理也是重要資料,例如可將其轉換成編目數據等。采訪工作受服務對象、經費和具體任務等方面的制約,要使圖書館管理保持在最優狀態,就必須隨時掌握采訪工作中各種信息的變化,不失時機地進行采訪。例如:出版發行信息、資金計算、訂購查重、未到書的催詢工作等。
      采訪模塊主要完成圖書館對于預定書目的采購功能。一般由圖書管理人員確定將要采購的書目并錄入,等書目采購回來以后由驗收人員驗收登記入庫。
             1  定購新書
             訂購新書主要是進行新書訂購操作,對訂單的基本屬性進行錄入,主要包括訂單號,訂購日期,訂購人,文獻類型,ISBN,正題名,并列提名,副題名,從編題名,第一責任說明,其余責任說明,出版社,出版日期,分輯名,卷標識,入藏卷期,訂購價,版次,幣種,尺寸,附件,副本數等。如圖3-1-1:

       
      圖3-1-1


             2  修改訂單
             修改訂單主要是對已經下了訂單但還沒有驗收的訂單進行更改。它可針對訂單的所有屬性、訂單號進行修改。
             3  驗收新書
             驗收新書主要是對所下訂單的內容與實際的到貨情況進行確認,如果確認無誤,則驗收成功,驗貨入庫;如果發現訂單內容與實際的到貨情況有誤,例如錯發、多發、缺頁等情況,則進行退貨等操作。
             4  訂單信息
             訂單信息主要是根據用戶的要求察看某一訂單的具體內容,并且可以在該訂單內新增客戶所需的具體內容。最后可以打印出書目清單。如圖(3-4-1):


      圖3-4-1

             5  采訪清單
             采訪清單主要是根據用戶的要求察看某一訂單的預定情況。其中包括題名,作者,ISBN,出版社,訂購人,訂購日期,貨幣種類,定價,征訂冊數,文獻類型,訂購狀態等等。并且可以按要求打印出具體的報表。如圖(3-5-1)


      圖3-5-1

       
             6  驗貨清單
             驗貨清單主要是對已經驗貨入庫的訂單內容進行察看和修改。主要包括訂單中的書商、出版書、訂購人、驗收人、文獻類型、卷冊等等。如圖(3-6-1)


      圖3-6-1

       

            7  退貨信息
             退貨信息主要是察看要退貨的一些基本信息,以及退貨報表的打印。


      圖3-7-1

       
             3.2編目移送
             編目是對書目數據的處理,即將圖書著錄項目記錄在計算機存貯載體上。編目數據可直接輸入,也可直接取采訪數據進行編目,所以本系統是一個綜合性的采編系統。編目移送主要包括編目查重、取采訪書目、直接編目、移送、注銷報銷、讀取MARC、編目查詢、新書通報、移送清單等等。
             1 編目查重
             編目查重可以根據需要編目的書的分類號,著者號,正題名,文獻類型,第一責任,其余責任,出版社,ISBN,復本數,編目人員,編目日期等進行查詢該書。然后對該書進行條碼打印和編目。如圖(4-1-1)


      圖4-1-1

       
             可以根據分類號、著者號、正題名、作者、出版社、ISBN等進行查詢出需要編目的書。如圖(4-1-1)。
             2  取采訪書目
             取采訪書目主要是對剛驗貨入庫的書進行條碼打印和編目。
             3  直接編目
             直接編目不是通過采訪來的書目數據進行編目。選擇直接編目系統將初始化編目數據,等用戶編輯完成以后,可以跟讀取采訪書目數據進行編目一樣進行編目和移送。如圖(4-1-1)。
             4  移送
             移送主要是將已經編目的數據移送到流通庫。在移送的時候,圖書將按冊進行編碼,即為每一本書分發一個登錄號,可以打印條碼號,可以增加和刪除相同的書目到流通庫中。
             5  注銷報損
             注銷報損主要是對庫存中的某些已經損壞或者無價值的書籍進行報廢處理??梢愿鶕錀l碼區間,編目日期,編目人員等查詢出已經編目但還沒有流通的書籍,進入注銷清單界面。
             6  MARC支持
             MARC的支持是指系統對中國機讀目錄格式文件和ISO 2709文件的讀取工作,該部分提供讀取和生成標準格式文件的方法。
             讀取MARC主要是由于有一些書目可能來自于系統內、外的MARC文件,并將之保存到系統中,方便館際互借和交流等。
             生成MARC可以生成CNMARC和ISO 2709格式的MARC文件,可以方便的進行保存,傳輸等工作。
             對于MARC的操作主要集中在編輯MARC文件中,該編輯方法可以很方便的編輯MARC文件,對于字段,可以很方便的使用字典的方式來編輯,減輕了操作人員對于繁雜的MARC編輯工作。
             7  編目查詢
             編目查詢可以根據所需要的信息如分類號,著者號,正題名,文獻類型,第一責任,其余責任,出版社,出版日期,ISBN,復本數,編目人員,編目日期等進行模糊查詢。如圖(4-7-1)。


      圖4-7-1

       

             8  新書通報
             新書通報主要是用來查詢打印新書上架的具體情況??梢愿鶕浞诸愄?、著者號、正題名、作者、出版社、ISBN等查詢出已經編目的書籍。如圖(4-8-1)


      圖4-8-1

       
             9  移送清單
             移送清單主要是指已經移送完畢的書,即已經在流通的書??梢愿鶕浞诸愄?、著者號、正題名、作者、登錄號等查詢出已經編目的書籍,如圖(4-9-1)。


      圖4-9-1

       

             3.3流通管理
             圖書流通工作是圖書館與讀者聯系最密切的工作環節,讀者利用圖書館的主要方式是通過圖書借還活動進行的。流通管理就是對圖書館流通工作中的各種流通信息、流通狀態進行自動控制和管理。流通管理主要包括以下幾個模塊。

             1  流通
             流通主要是為讀者借閱的管理,可以對讀者的借閱時間,可借書目,以及續借天數等進行限制,并且可以對所借書的數量和預約時間進行設定,以及違反規定所做出的處罰。其中包括賠款倍數,超期罰款的單價。如圖(5-1-1)


      圖5-1-1

       
             首先將借書卡放到讀卡器上,然后將光標放到借書證條碼號右邊的編輯框里,即單擊借書證條碼號右邊的編輯框,在短暫的等待后,讀卡器將借書卡里的信息讀出,這時就可以借書,若要還書時,雙擊下面的表格中的登錄號,彈出對話框進行操作即可。
             2  讀者管理
             讀者管理主要是對讀者的一些基本資料進行存儲,包括借書證號,讀者姓名,性別,出生日期,單位,家庭地址,家庭電話,身份證號以及預約數等等,如圖(5-2-1)。


      圖5-2-1

       
             3  讀者查詢
             讀者查詢可以根據讀者的條碼號,姓名,性別,證件,級別,家庭地址等等條件進行模糊查詢,以獲得客戶的具體信息。如圖(5-3-1)所示。


      圖5-3-1

       
             4  維護讀者
             維護讀者主要是對讀者的基本信息進行維護。其中包括讀者的姓名,性別,證件,級別,家庭地址,聯系電話等等??梢愿鶕钑C號、姓名、性別、證件、級別、單位、家庭級別等信息進行查詢。如圖(5-4-1)所示。


      圖5-4-1

       
             5 查閱書目信息
             查閱書目信息主要是不同用戶為得到不同的書目信息而選擇的不同查詢條件,其條件主要包括登錄號,分類號,著者號,整體名,副題名,第一責任,其余責任,版本,編目日期等等??梢愿鶕}名、登錄號、分類號、著者號、作者等進行查詢。如圖(5-9-1)。


      圖5-9-1
       

             6  查閱流通信息
             查閱流通信息主要是根據不同的查詢條件如流通日期,借書證條碼號,流通事件,時間等等而查詢出流通信息。其主要信息包括正題名,并列題名,作者,尺寸,頁數,附件,卷冊,條碼號等等。如圖(5-10-1)


      圖5-10-1

       
             3.4期刊管理
             1  訂購期刊
             訂購期刊主要是進行預定期刊的一些功能操作,它主要包括對所要定的期刊的一些基本屬性進行限制,其中包括訂單號,書商,訂購日期,訂購人,ISSN,文獻類型,出版周期,正刊名,副刊名,責任人,出版社,幣種,定購價,訂購時間等一些基本屬性。如圖(6-1)所示。


      圖 6-1

       
             2  期刊修訂
             期刊修訂主要是針對那些已經下了訂單但還沒有登到的期刊??梢愿鶕A定期刊的訂單號、書商、正題名、訂購人、ISSN、出版社等查詢出所需要的期刊。如圖(6-2-1)


      圖6-2-1

       
             3  期刊登到
             期刊登到主要是驗收所預定的期刊是否和實際所到的完全一樣,其中包括對其本身的質量等的驗證。如果完全符合,則可以入庫,否則得對不符合條件的期刊退貨。如圖(6-3-1)。


      圖6-3-1

       
             4  期刊裝訂
             期刊裝訂主要是針對期刊進行合訂本的裝訂。其具體的裝訂時間是動態的,用戶可根據自己的實際情況進行設置??梢愿鶕诳?、ISBN、出版社、出版日期等信息進行查詢。如圖(6-4-1)。


      圖6-4-1

       

             5  期刊采訪清單
             期刊采訪清單主要是根據該期刊的訂單號,書商,正題名,訂購人等查詢條件進行查詢。然后可以根據查詢條件的不同而打印所需報表。


      圖6-5-1

       
             6  期刊驗收清單
             期刊驗收清單主要是為了讓用戶清晰的看到該次訂單中已經被驗收的期刊以及其基本信息,并打印出報表??梢愿鶕唵翁?、書商、出版社、正題名、訂購人等信息進行查詢。
             3.5統計打印
             統計打印主要是為了對一些需要進行統計或者需要明確分類的內容以及用戶實際所需的表單進行打印。其中包括條形碼打印報表、書標打印報表、書目分類統計報表、編目情況統計表、部門統計情況表、期刊分類表、流通周報表、流通月報表、罰款統計報表、流通年報表以及丟書統計報表等等。

             3.6系統維護
             系統維護主要包括用戶管理,數據庫備份,字典編輯器,報表設計器,統計表設計器以及系統字典的維護。其中系統字典包括書商字典,出版社字典,收藏單位字典,印刷廠字典。
             1  用戶管理
             用戶管理的功能主要是針對系統管理員。系統管理員可以對用戶進行新增和刪除以及對新增用戶的權限進行設置。
             2  數據庫備份
             數據庫備份主要是為了系統數據的安全性,以防止數據的不完整和丟失。
             3  字典編輯器
             字典編輯器主要是對圖書的一些基本屬性進行管理,諸如圖書種類,圖書語種,原作語種,出版者型號,年代代碼,采購方式,著者方式等等。如圖(8-3-1)
             4  報表及統計設計工具
             報表設計器和統計表設計器可以讓用戶根據自己的愛好和習慣做出自己最喜歡的報表和統計格式。

             3.7Web檢索與發布
             圖書管理系統有單機版和網絡版,網絡版主要增加了Web檢索與發布功能。她主要包括新書通報,圖書查詢,發布公告,超期通報,用戶留言以及分類查詢等功能。
             1  新書通報
             新書通報主要是告訴讀者近段時間圖書館有什么新書,以及對這些新書的內容、作者、書目、ISBN等進行簡介。
             2  圖書查詢
             圖書查詢主要是為了讀者能迅速找到所需圖書??筛鶕D書的分類,圖書的基本信息,如作者、ISBN、正題名等,也可輸入關鍵字進行搜索。
             3 發布公告
             公告欄主要是對系統管理員服務的,管理員可以把一些公眾信息在公告欄里發布。如借書時間、讀書活動等等。
             4  讀者留言
             用戶留言可以讓用戶留下意見、建議,心得體會等等。
             5  超期通報
             超期通報可以提醒讀者所借的書已經超期,以便讀者及時辦理歸還手續。

       


       


       
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